DN Solutions

1. 개인정보처리방침

01. 총칙

“개인정보“란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보 (해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. “정보주체“란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지 (www.dn-solutions.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

02. 개인정보의 처리 항목 및 목적

회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.

가. 처리 항목

[고객 관련]
성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보, 휴대전화번호, 자택전화번호

[홈페이지 관련]
회사명, 회사 대표자 성명, 자택 주소, 회사 주소, 회사 연락처, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일

[채용 관련]
성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보

나. 처리 목적

[고객 관련]
- 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
- 온라인 시장조사 또는 여론 조사
- 마케팅 또는 광고
- 서비스 제공 및 요금정산

[홈페이지 관련]
- On/Off-line 장비 프로그래밍 교육 신청
- 사이버신고

[채용 관련]
- 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
- 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

03. 개인정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
- 보유 항목 : 이름, 자택주소, 이메일, 회사명
- 보유 기간 : 1년
- 보유 이유 : 사용자 문의/요청 관리, 사용자 식별 등

- 보유 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
- 보유 기간 : 1년
- 보유 이유 : 사용자의 서비스 이용 분석을 통한 서비스의 질 향상

04. 개인정보의 파기 절차 및 방법

가. 파기 절차

회사는 수집한 개인정보의 처리목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 정보주체의 동의, 이용약관, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

나. 파기 방법

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 개인정보의 제3자 제공

회사는 “02. 개인정보의 처리 항목 및 목적“에서 고지한 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공·공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

- 개인정보를 제공 받는 자 : (주)휴넷, ㈜유밥, 마이다스인㈜ 한국토익위원회, 대한상공회의소, 국방부/육군본부, 행정안전부/창원시청
- 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 군번, 주민등록번호, 휴대전화번호, 주소
- 제공정보의 이용 목적 : 자격 검증
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 즉시 파기

06. 개인정보의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.

회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

- 수탁업체 : ㈜두산 디지털이노베이션BU
- 위탁업무 내용 : 시스템 운영 및 관리(유지보수) 위탁

- 수탁업체 : (주)나인트리
- 위탁업무 내용 : 웹사이트 관리(유지보수) 위탁

- 수탁업체: 가온소프트㈜
- 위탁업무 내용: 전사포털, OA관리, 시설공사관리 및 회계매뉴얼

- 수탁업체: 제니스앤컴퍼니㈜
- 위탁업무 내용: AD서버관리, Exchange서버 관리 및 M365유지보수

- 수탁업체 : (주)에스원
- 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

- 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
- 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

- 수탁업체 : ㈜휴넥트
- 위탁업무 내용 : 콜센터 전화 상담

- 수탁업체 : 머신테크, 인천공작기계서비스, ㈜아이티티, ㈜토탈씨엠에스, 성진머신, ㈜케이씨테크놀로지, MCT 서비스, 한울테크, 대우엔지니어링, 대림텍, ㈜엠디케이, ㈜엠티솔루션, ㈜디앰에스, 대우씨엔씨, ㈜디에스엠티충청, ㈜디씨에스(DCS), 우리종합기계, 디에스엠, 삼아ENG, 경호기계, 영진기계, 경성기계, 대구경북서비스, 디와이테크, 디엠티솔루션, 한영종합기계, 링엔지니어링, 엔씨에스, 엠엔티, 거산정밀, ㈜엠티에스, 링ENG, ㈜탑, 영남머신㈜, 광명산업, 티아이에스(TIS), 신도기계, 태영 ENGINEERING, 명성기계, 태원종합기계, 대우기계
- 위탁업무 내용 : 서비스 출동

- 수탁업체 : 태영ENGINEERING
- 위탁업무 내용 : 고객 대상 장비 조작 교육

- 수탁업체 : 명성기계, 대우기계
- 위탁업무 내용 : 장비 부품 고객 지원

- 수탁업체 : J&K, 제이알
- 위탁업무 내용 : 장비 프로그래밍 교육

- 수탁업체 : (주) 피앤에스네트웍스, (주)구산물류, (주)디에이치엘코리아, (주)엠엔씨인터내쇼날, (주)이지엘코엘티디, (주)쿨스, 글로넷티엘에스 주식회사, 더톤로지스, 동원로엑스(주), 선진로지스틱스 주식회사, 왈레니우스윌헬름센오션에이에스 한국지점, 은산해운항공(주), 주식회사 엘엑스판토스, 주식회사 평택마린, 평택국제자동차부두(주), 대양티앤티에스㈜, 광동티엘에스㈜
- 위탁업무 내용 : 장비 운송

07. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

- 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람·정정·삭제·처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 “09. 개인정보에 민원 서비스“ 참조)
- 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
- 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

08. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

(기술적 조치)

- 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

(관리적 조치)

- 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리·감독하고 있습니다.

(물리적 조치)

- 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 담당부서

부서 : IT혁신실
전화번호 : 055-608-6640
팩스번호 : 055-280-4063
이메일 : seungyoung.lee@dncompany.com
업무시간 안내 : (월~금) 09:00 - 18:00, (공휴일, 토~일) 휴무

나. 개인정보 보호책임자

이름 : 이승영
전화번호 : 055-608-6640
이메일 : seungyoung.lee@dncompany.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
- 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 (cybercid.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버안전지킴이 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp / 국번없이 182)

10. 공지 의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.

공고일자 : 2023년 8월 18일
시행일자 : 2023년 8월 1일